Pflichtangaben im Überblick
Ein Angebot für Gebäudereinigung ist ein rechtsverbindliches Dokument. Fehlen Pflichtangaben, kann das im Streitfall zu Problemen führen – oder der Auftraggeber wirkt schlicht unprofessionell auf potenzielle Kunden.
Diese Angaben müssen auf jedem Angebot stehen:
- Vollständige Firmenangaben: Firmenname, Rechtsform, Geschäftsadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Steuernummer oder USt-IdNr.: Pflicht für alle Unternehmen. Kleinunternehmer nach §19 UStG vermerken dies mit dem entsprechenden Hinweis.
- Kundendaten: Name und Adresse des Auftraggebers
- Angebotsnummer: Eindeutige, fortlaufende Nummer für deine eigene Buchführung und spätere Zuordnung
- Angebotsdatum und Gültigkeitsdauer: Ohne Gültigkeitsangabe kannst du an einen alten Preis gebunden werden. Empfehlung: 30 Tage bei laufenden Verträgen.
- Detaillierte Leistungsbeschreibung (siehe nächster Abschnitt)
- Nettobetrag, Mehrwertsteuer (19 %), Bruttobetrag: Alle drei getrennt ausweisen
- Zahlungsbedingungen: Fälligkeit, Zahlungsziel, ggf. SEPA-Lastschrift bei Dauerverträgen
Optional aber empfehlenswert: Widerrufsbelehrung bei Verbraucheraufträgen und ein Hinweis auf deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen wenn vorhanden.
Leistungen richtig beschreiben
Die Leistungsbeschreibung ist der wichtigste Teil des Angebots – und gleichzeitig die häufigste Fehlerquelle. Zu vage formulierte Leistungen führen später zu Diskussionen darüber was vereinbart war.
Jede Position sollte folgende Informationen enthalten:
- Reinigungsart: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung, Treppenhausreinigung, Sonderreinigung
- Objekt und Bereich: Bürogebäude EG + OG, Treppenhaus, Tiefgaragenzufahrt
- Fläche: In Quadratmetern – immer angeben, auch wenn pauschal abgerechnet wird
- Frequenz: Wöchentlich, 2× wöchentlich, monatlich, einmalig
- Leistungsumfang je Besuch: Was genau gereinigt wird – Böden, Oberflächen, Sanitär, Fenster innen
- Einheit und Preis: Je m², je Reinigungsgang, je Monat oder Pauschalpreis
Beispiel für eine vollständige Position
| Leistung | Fläche | Frequenz | Einheitspreis | Monatspreis |
|---|---|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung Büro EG + OG | 380 m² | 2× wöchentlich | 0,14 €/m² | 425,60 € |
| Treppenhausreinigung (3 Etagen) | 85 m² | 1× wöchentlich | 0,18 €/m² | 61,20 € |
| Glasreinigung Eingangsbereich | 24 m² | 1× monatlich | 4,50 €/m² | 108,00 € |
| Sanitärreinigung (2 WC-Anlagen) | – | 2× wöchentlich | Pauschale | 96,00 € |
Eine solche Positionsliste schafft für beide Seiten Klarheit – und erleichtert spätere Nachverhandlungen wenn der Umfang geändert wird.
Preise kalkulieren: Quadratmeterpreise 2026
Die Preisfindung ist für viele Reinigungsbetriebe die größte Herausforderung beim Angebot. Zu hoch – der Auftrag geht an die Konkurrenz. Zu niedrig – die Arbeit lohnt sich nicht.
Orientierungswerte nach Reinigungsart (netto, Stand 2026)
| Reinigungsart | Preis pro m² je Reinigungsgang | Hinweis |
|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung Büro | 0,08 – 0,18 € | Je nach Schmutzeintrag und Ausstattung |
| Treppenhausreinigung | 0,15 – 0,28 € | Höher bei vielen Absatz- und Handlaufflächen |
| Glasreinigung (außen) | 3,50 – 7,00 € | Aufpreis bei Zugangsschwierigkeiten |
| Grundreinigung / Einmalreinigung | 0,80 – 2,50 € | Stark abhängig von Ausgangszustand |
| Baureinigung grob | 2,00 – 4,50 € | Schutt, Putzreste, Folienreste |
| Baureinigung fein | 4,00 – 8,00 € | Fenster, Oberflächen, Sanitär fertigstellungsbereit |
| Sanitärreinigung | Pauschale 30 – 80 € je WC-Anlage | Je nach Ausstattung und Frequenz |
Was den Preis nach oben treibt
Diese Faktoren rechtfertigen Zuschläge über den Orientierungswerten:
- Hohe Reinigungsfrequenz – mehr als 3× wöchentlich erfordert mehr Disposition und Personalplanung
- Kleinstflächen unter 100 m² – Anfahrt und Rüstzeit fallen stärker ins Gewicht
- Erhöhter Schmutzeintrag – Produktionshallen, Werkstätten, Erdgeschoss mit viel Außenverkehr
- Sperrzeiten oder Nachtarbeit – Zuschlagspflicht nach Tarifvertrag
- Sonderobjekte – Kliniken, Lebensmittelbetriebe, Reinräume mit Hygienevorschriften
Kalkulationsformel für laufende Verträge
Für monatlich abgerechnete Reinigungsverträge gilt folgende Grundformel:
Monatspreis = Fläche (m²) × Preis je m² × Reinigungsgänge pro Monat + Pauschalanteile + Anfahrtspauschale
Wichtig: Rechne immer mit dem tatsächlichen Zeitaufwand gegen. Ein erfahrener Reiniger schafft in der Unterhaltsreinigung je nach Objekt zwischen 150 und 250 m² pro Stunde. Multipliziert mit deinem Stundensatz ergibt das die Untergrenze für einen kostendeckenden Preis.
Angebotsvorlage Gebäudereinigung: Aufbau und Muster
Eine professionelle Angebotsvorlage für Gebäudereinigung folgt immer dem gleichen Aufbau – unabhängig davon ob es sich um Unterhaltsreinigung, Grundreinigung oder Glasreinigung handelt. Das folgende Muster zeigt den vollständigen Aufbau.
Aufbau einer Angebotsvorlage Gebäudereinigung
- Kopfzeile: Firmenname, Adresse, Telefon, E-Mail, Logo
- Empfänger: Name und Adresse des Auftraggebers
- Angebotskopf: Bezeichnung „Angebot", Angebotsnummer, Datum, Gültig bis
- Betreff: z. B. „Angebot Unterhaltsreinigung Bürogebäude Musterstraße 12, Musterstadt"
- Einleitungstext: 1–2 Sätze Bezug auf Anfrage oder Gespräch
- Positionstabelle: Alle Leistungen mit Fläche, Frequenz, Einheit und Preis (siehe Abschnitt Leistungen)
- Summenblock: Netto, 19 % MwSt., Brutto – alle drei separat
- Zahlungsbedingungen: Zahlungsziel, Kontoverbindung
- Grussformel und Unterschrift
Muster: Positionstabelle Unterhaltsreinigung
So sieht eine vollständige Positionstabelle für ein typisches Reinigungsangebot aus:
| Leistung | Fläche | Frequenz | Preis/m² | Monatspreis |
|---|---|---|---|---|
| Unterhaltsreinigung Büro EG + OG | 380 m² | 2× wöchentlich | 0,14 € | 425,60 € |
| Treppenhausreinigung (3 Etagen) | 85 m² | 1× wöchentlich | 0,18 € | 61,20 € |
| Glasreinigung Eingangsbereich | 24 m² | 1× monatlich | 4,50 € | 108,00 € |
| Sanitärreinigung (2 WC-Anlagen) | – | 2× wöchentlich | Pauschale | 96,00 € |
| Gesamt netto/Monat | 690,80 € | |||
| zzgl. 19 % MwSt. | 131,25 € | |||
| Gesamt brutto/Monat | 822,05 € | |||
Dieses Muster gilt als Vorlage – alle Flächen, Frequenzen und Preise werden vor dem Versand an das jeweilige Objekt angepasst. Kalkura erstellt diese Tabelle automatisch aus deiner Auftragsbeschreibung – du gibst Objekt, Fläche und Frequenz ein, die KI kalkuliert die Positionen mit deinen hinterlegten Preisen.
Häufige Fehler beim Reinigungsangebot vermeiden
Diese Fehler begegnen in der Praxis am häufigsten – und lassen sich mit einer guten Vorlage komplett vermeiden:
- Keine Gültigkeitsdauer angegeben: Ohne Gültigkeitsdatum kannst du über Monate an einen veralteten Preis gebunden werden.
- Flächen nicht dokumentiert: Wenn später Streit entsteht ob 380 oder 420 m² vereinbart waren, fehlt die Grundlage. Fläche immer schriftlich festhalten.
- Pauschalen ohne Leistungsbeschreibung: „Reinigung monatlich 400 Euro" sagt nichts darüber, was im Preis steckt und was nicht.
- Netto und Brutto verwechselt: Immer beide Beträge ausweisen. Auftraggeber kalkulieren intern meist netto, Privatpersonen brutto.
- Zu spät geliefert: Bei Ausschreibungen und Anfragen von Hausverwaltungen geht der Auftrag häufig an den ersten seriösen Anbieter. Wer drei Tage braucht verliert gegen jemanden der am selben Tag liefert.
- Keine Angebotsnummer: Ohne Nummer ist keine eindeutige Zuordnung möglich wenn der Kunde per E-Mail oder Telefon bestätigt.
Häufige Fragen
Was muss in ein Angebot für Gebäudereinigung?
Ein vollständiges Angebot enthält: Firmenangaben (Name, Adresse, Steuernummer), Kundendaten, Angebotsnummer, Datum und Gültigkeitsdauer, eine detaillierte Leistungsbeschreibung mit Reinigungsart, Fläche, Frequenz und Preis pro Einheit sowie Nettobetrag, Mehrwertsteuer und Bruttobetrag getrennt ausgewiesen.
Wie berechne ich den Preis für Gebäudereinigung?
Der Preis ergibt sich aus: Fläche × Quadratmeterpreis × Reinigungsgänge pro Monat + Zuschäge für Schmutzeintrag, Frequenz und Anfahrt. Typische Quadratmeterpreise liegen 2026 bei 0,08 bis 0,18 Euro netto je Reinigungsgang für Unterhaltsreinigung Büro. Kontrolliere das Ergebnis immer mit dem tatsächlichen Zeitaufwand: Fläche ÷ Reinigungsleistung pro Stunde × Stundensatz ergibt die Lohnkostenuntergrenze.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
Ein Angebot ist verbindlich – du bist an den Preis gebunden sobald der Kunde annimmt. Ein Kostenvoranschlag nach §650 BGB ist unverbindlich und darf um bis zu 20 Prozent überschritten werden, muss aber rechtzeitig angezeigt werden. Bei Reinigungsverträgen mit fester Fläche und Frequenz ist ein verbindliches Angebot die bessere Wahl.
Wie lange ist ein Reinigungsangebot gültig?
Es gibt keine gesetzliche Vorgabe. Üblich sind 4 bis 8 Wochen. Bei laufenden Reinigungsverträgen sind 30 Tage sinnvoll, da sich Personalkosten ändern können. Wird das vergessen, gilt der Preis im Zweifel unbefristet weiter – ein Risiko bei steigenden Lohnkosten.
Brauche ich eine Unterschrift auf einem Reinigungsangebot?
Nein – ein Angebot ist auch ohne Unterschrift rechtlich bindend sobald der Kunde es schriftlich oder mündlich annimmt. Für laufende Reinigungsverträge lohnt sich trotzdem eine schriftliche Auftragsbestätigung beider Seiten.