Das Problem
Warum Umzugsangebote so viel Zeit kosten
Umzugsunternehmen kalkulieren jeden Auftrag von Hand — Trägeranzahl, Stunden, Fahrzeug, Material, Sonderleistungen. Das kostet täglich Zeit, die im operativen Betrieb fehlt und die kein Kunde bezahlt.
Jeder Umzug ist anders kalkuliert
Zwei Träger oder vier, 7,5-Tonner oder Sprinter, mit Verpackungsservice oder ohne, Klavier im dritten Stock ohne Aufzug — kein Umzugsangebot passt in eine starre Vorlage. Jedes Mal von Null anzufangen kostet Zeit, die du besser investieren könntest.
Kunden wollen sofort eine Zahl
Wer einen Umzug plant, ruft drei Firmen an und nimmt den ersten seriösen Preis der kommt. Wer beim Telefonat keine klare Aussage machen kann und erst Tage später ein PDF schickt, verliert den Auftrag — an die Firma die schneller geantwortet hat.
Unterkalkulierte Aufträge kosten Geld
Zu wenig Träger eingeplant, Treppenaufpreis vergessen, Halteverbotszone nicht eingerechnet — im Umzugsgeschäft summieren sich kleine Kalkulationsfehler schnell zu echten Verlusten. Ein zu günstiges Angebot ist manchmal schlimmer als keins.
Besichtigung vor Ort, Angebot später
Du besichtigst die Wohnung, zählst Möbelstücke, notierst Besonderheiten — und schreibst das Angebot erst danach im Büro. Dieser Medienbruch kostet Zeit und ist eine konstante Fehlerquelle zwischen dem was du gesehen hast und dem was im Angebot steht.
Dein Zeitwert
Was kostet dich ein Umzugs-Angebot wirklich?
Zeit ist deine knappste Ressource. Rechne nach — wie viel Geld steckt in deinem Angebotsstapel.
Zeitwert-Rechner
Wie viel Zeit — und Geld — verlierst du gerade?
Voreingestellt: 60 € (typisch für Umzugsunternehmen)
* Basiert auf durchschnittlich 4,3 Wochen/Monat. Kalkura kann deine Angebotserstellung auf unter 60 Sekunden reduzieren — die verbleibende Zeit entfällt auf Prüfen und Anpassen. Zeitwert = eingesparte Stunden × dein Stundensatz.
Die Lösung
Wie Kalkura Umzugsunternehmen hilft
Kalkura kennt typische Umzugspositionen — Träger nach Stundensätzen, Fahrzeugkosten, Verpackungsmaterial, Sonderleistungen — und rechnet automatisch mit deinen Preisen. Du besichtigst, Kalkura kalkuliert.
Auftrag beschreiben
Tippe Umfang und Besonderheiten direkt bei der Wohnungsbesichtigung ein — oder sprich sie ein. „3 Träger, 6 Stunden, 7,5-Tonner, 3. OG ohne Aufzug, Verpackungsservice, Montage" reicht für ein vollständiges Angebot.
KI kalkuliert alle Positionen
Kalkura berechnet automatisch alle Umzugspositionen mit deinen hinterlegten Preisen: Trägerstunden, Fahrzeugkosten, Verpackungsmaterial, Auf- und Abträgepauschalen und Sonderleistungen — vollständig und ohne Rechenfehler.
Prüfen, anpassen, senden
Jede Position ist editierbar — du hast das letzte Wort. Trägeranzahl anpassen, Sonderleistung ergänzen, Aufpreis hinzufügen. Dann per E-Mail direkt an den Kunden. Mit deinem Logo und korrektem MwSt.-Ausweis.
Features
Alles was ein Umzugsunternehmen braucht.
Kalkura ist kein aufgeblähtes ERP — sondern ein fokussiertes Tool für schnelle, professionelle Umzugsangebote. Damit du noch bei der Besichtigung lieferst, was andere erst Tage später schicken.
KI-Kalkulation für Umzugsaufträge
Kalkura kennt typische Umzugspositionen. Du gibst Trägeranzahl, Stunden, Fahrzeug und Sonderleistungen ein, Kalkura erstellt den vollständigen Kostenvoranschlag — mit Trägerstunden, Fahrzeugkosten, Material und Zusatzleistungen wie Klaviertransport oder Montage.
PDF mit deinem Logo und Briefkopf
Das Angebot sieht vom ersten Tag an professionell aus — mit deinem Firmenlogo, deiner Adresse und einer automatischen Angebotsnummer. Kunden die ihren Hausstand einem Unternehmen anvertrauen, wollen einen seriösen ersten Eindruck. Kalkura liefert ihn.
MwSt. automatisch korrekt ausgewiesen
Netto, 19 % MwSt. und Brutto werden automatisch berechnet und korrekt ausgewiesen. Kein manuelles Nachrechnen, kein Fehlerrisiko — auch bei Aufträgen mit vielen Positionen, Stundenpauschalen und unterschiedlichen Sonderleistungen.
Direktversand per E-Mail
Das fertige PDF direkt aus der App an den Kunden schicken — noch bei der Wohnungsbesichtigung vor Ort. Dein Kunde hat das Angebot in der Hand, bevor er die nächste Firma anruft. Das entscheidet über den Auftrag.
Leistungen
Typische Umzugspositionen im Angebot
Kalkura kennt die gängigen Leistungen im Umzugsgewerbe und kalkuliert automatisch mit deinen hinterlegten Stundensätzen, Fahrzeugkosten und Pauschalen. Das sind die Positionen die Umzugsunternehmen am häufigsten in Angeboten erfassen:
Trägerstunden & Arbeitslohn
Anzahl Träger mal Stundensatz mal geschätzte Stunden — als Hauptposition im Umzugsangebot. Kalkura rechnet automatisch: 3 Träger × 6 Std. × 38 € = 684 €. Du passt Trägeranzahl und Stunden an, Kalkura summiert. Auch Auf- und Abtrauzuschlag für Stockwerke ohne Aufzug als eigene Pauschalposition erfassbar.
Fahrzeugkosten & Transport
LKW-Tagesmiete (7,5 t, 12 t, Sprinter), Kraftstoffpauschale, Mautkosten für Fernumzüge — als eigene Positionen. Kalkura weist Fahrzeugkosten separat von den Trägerlöhnen aus, damit der Kunde die Kalkulation transparent nachvollziehen kann. Auch Halteverbotszone beantragen als Zusatzposition.
Verpackungsmaterial & Kartons
Umzugskartons, Kleiderkisten, Spiegelkartons, Bücherkartons, Verpackungsmaterial pauschal — als eigene Position mit Pauschalpreis oder Einzelpreisen. Kalkura summiert Verpackungsmaterial als separate Zeile im Angebot, damit du den Materialeinsatz transparent ausweist und nicht aus der Trägerpauschale quer subventionierst.
Sonderleistungen & Zusatzaufträge
Klaviertransport, Möbelmontage und -demontage, Einlagerung, Entrümpelung, Verpackungsservice komplett — als Einzelpauschalen je Leistung. Kalkura fügt Sonderleistungen flexibel zum Grundangebot hinzu. Auch Fernumzüge mit Kilometerpauschale oder Übernachtungskosten als eigene Positionen abbildbar.
Preise
Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.
Ein gewonnener Umzugsauftrag mehr pro Monat reicht, um den Jahresbeitrag mehrfach reinzuholen. Kein Jahresvertrag, kein Modulbaukasten.
Kein Abo · Kein Ablaufdatum
- 3 Angebote erstellen
- 3 Kunden anlegen
- KI-Kalkulation testen
- Angebots-Link versenden
- DIN 5008 konforme PDFs
Monatlich kündbar
- Unbegrenzte Angebote
- Unbegrenzte Kunden
- KI-Kalkulation
- E-Mail-Versand aus der App an deinen Kunden
- Angebots-Tracking: Prüfe jederzeit den Status deines Angebots oder Kostenvoranschlags
- Kundenverwaltung direkt mit der Angebotserstellung verknüpft
- Deine Kunden beauftragen dich einfach und bequem online
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo und Farbe deiner Firma
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Unterstützt Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Monatlich kündbar
- Alles aus Starter
- Individuelle Stundensätze, Materialpreise & Pauschalen deiner Firma hinterlegen
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo, Farbe und Schriftart für deine Firma
- Auftragsbestätigung aus dem Angebot per Klick
- Rechnung aus dem Angebot: DIN 5008 konform, Kunde erhält Link zur Rechnung, Bezahlt-Status tracken
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- DATEV-Export (SKR03/SKR04)
- Prioritäts-Support
Zzgl. gesetzlicher MwSt. · Flexible Laufzeit · Keine Einrichtungsgebühr
Fragen
Häufige Fragen von Umzugsunternehmen.
Wie sieht das Angebot beim Kunden aus?
Kann ich Stundensätze, Trägerpauschalen und Verpackungsmaterial in Kalkura hinterlegen?
Eignet sich Kalkura auch für Firmenumzüge und Seniorenumzüge mit Zusatzleistungen?
Kann ich Umzugsangebote direkt bei der Besichtigung beim Kunden erstellen?
Was kostet Kalkura für Umzugsunternehmen — und wie kann ich kündigen?
Wie lange dauert die Einrichtung für ein Umzugsunternehmen?
Sind die Angebote steuerlich korrekt — auch in Hinblick auf die E-Rechnungspflicht?
Unterstützt Kalkura einen DATEV-Export?
Wie unterscheidet sich ein verbindliches Umzugsangebot von einem Kostenvoranschlag?
Für Umzugsunternehmen
Umzugsangebot schreiben: Was reingehört — und wie du schneller wirst
Was gehört in ein vollständiges Umzugsangebot?
Ein professionelles Umzugsangebot enthält Firmenangaben, Kundendaten, Umzugsdatum, Abhol- und Lieferadresse sowie Angebotsnummer und Gültigkeitsdatum. Der Kern sind die Leistungspositionen: Trägerstunden (Anzahl × Stundensatz × Stunden), LKW-Kosten, Verpackungsmaterial und alle Zusatzleistungen. Am Ende Nettosumme, 19 % MwSt. und Bruttobetrag. Kalkura erstellt dieses Dokument automatisch aus deiner Auftragsbeschreibung — noch bei der Wohnungsbesichtigung, in unter einer Minute.
Wie kalkuliere ich als Umzugsunternehmen einen Festpreis richtig?
Festpreisangebote im Umzugsgewerbe basieren auf einer realistischen Aufwandsschätzung bei der Besichtigung. Die wichtigsten Faktoren: Volumen des Haushalts (Anzahl Zimmer, schwere Gegenstände), Stockwerke ohne Aufzug (je Stockwerk ca. 30–45 Min. Mehraufwand), Entfernung, Parkbedingungen und Sonderleistungen. Typische Stundensätze pro Träger liegen 2026 bei 35–45 Euro netto. Kalkura speichert deine Preise einmalig und kalkuliert jeden Auftrag damit in Sekunden — kein Kopfrechnen mehr bei der Besichtigung.
Ratgeber
Mehr zum Thema Angebote.
Im Kalkura-Ratgeber erklären wir die wichtigsten Themen rund um Angebote, Kalkulation und Auftragsabwicklung im Handwerk — praxisnah und ohne Fachjargon.
Schluss mit Umzugsangeboten die länger dauern als der Umzug selbst.
Wohnung besichtigen, Positionen eingeben, Angebot versenden — fertig. Kalkura spart Umzugsunternehmen bis zu 55 Minuten pro Angebot.
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