Das Problem
Warum SHK-Angebote so viel Zeit kosten
Sanitär- und Heizungsbetriebe kalkulieren jeden Auftrag von Hand — Materialpreise, Rohrlängen, Arbeitsstunden, Aufschläge. Das kostet täglich bis zu zwei Stunden, die auf der Baustelle fehlen.
Dutzende Positionen, alles manuell
Ein Heizungsangebot hat schnell 20 bis 30 Positionen: Kessel, Heizkörper, Rohre, Armaturen, Montage, Arbeitszeit. Jede einzeln einzupflegen dauert. Wer dabei eine Position vergisst, trägt den Verlust selbst.
Materialpreise ändern sich ständig
Kupferrohr, Armaturen, Heizkessel — Materialpreise im SHK-Bereich schwanken stark. Wer mit veralteten Preisen kalkuliert, macht Minus. Wer zu hoch ansetzt, verliert den Auftrag. Kein Mensch kann alle Preise im Kopf behalten.
Abends im Büro, nicht auf der Baustelle
SHK-Monteure verbringen den Tag beim Kunden — die Angebote schreiben sie abends zuhause. Nach einem langen Arbeitstag nochmal zwei Stunden vor dem Rechner: Das kostet Kraft, Zeit und oft auch Qualität.
Langsame Angebote verlieren Aufträge
Gerade bei Heizungsanlagen entscheiden Kunden schnell. Wer drei Tage auf ein Angebot wartet, holt währenddessen drei Vergleichsangebote ein. Wer zuerst ein professionelles Angebot liefert — und dem Kunden eine einfache Beauftragung ermöglicht — bekommt den Zuschlag.
Dein Zeitwert
Was kostet dich ein SHK-Angebot wirklich?
Zeit ist deine knappste Ressource. Rechne nach — wie viel Geld steckt in deinem Angebotsstapel.
Zeitwert-Rechner
Wie viel Zeit — und Geld — verlierst du gerade?
Voreingestellt: 85 € (typisch für SHK-Handwerk)
* Basiert auf durchschnittlich 4,3 Wochen/Monat. Kalkura kann deine Angebotserstellung auf unter 60 Sekunden reduzieren — die verbleibende Zeit entfällt auf Prüfen und Anpassen. Zeitwert = eingesparte Stunden × dein Stundensatz.
Die Lösung
Wie Kalkura SHK-Betrieben hilft
Kalkura kennt typische SHK-Positionen — Heizkörpermontage, Rohrleitungen, Warmwasserboiler, Sanitärobjekte — und rechnet automatisch mit deinen Preisen. Du beschreibst den Auftrag, Kalkura kalkuliert.
Auftrag beschreiben
Tippe kurz was gemacht wird — oder sprich es ein. „Gasheizung tauschen, 5 Heizkörper, 18 Meter Rohr, Einfamilienhaus“ reicht. Kein Formular, kein Fachwissen nötig.
KI kalkuliert alle Positionen
Kalkura erstellt automatisch alle typischen SHK-Positionen mit deinen hinterlegten Preisen: Materialkosten, Rohrlängen, Montagepauschalen und Arbeitszeit — vollständig, korrekt und in Sekunden.
Prüfen, anpassen, senden
Jede Position ist editierbar — du hast das letzte Wort. Dann per E-Mail direkt an den Kunden: er bekommt einen professionellen Link, öffnet das Angebot im Browser und beauftragt mit einem Klick. Noch beim Kunden vor Ort.
Features
Alles was ein SHK-Betrieb braucht.
Kalkura ist kein Buchhaltungssystem mit angehängter Angebotsfunktion — sondern ein fokussiertes Tool, das eine Aufgabe löst: schnelle, professionelle Angebote für Sanitär- und Heizungsbetriebe.
KI-Kalkulation für SHK-Aufträge
Kalkura kennt typische SHK-Positionen und Materialien. Du beschreibst den Auftrag in eigenen Worten — die KI erstellt einen vollständigen Kostenvoranschlag oder ein verbindliches Angebot mit realistischen Preisen für Heizung, Sanitär und Rohrleitungen.
PDF mit deinem Logo und Briefkopf
Das Angebot sieht vom ersten Tag an professionell aus — mit deinem Firmenlogo, deiner Adresse, einer automatischen Angebotsnummer und dem aktuellen Datum. Kunden erkennen den Unterschied zu handgeschriebenen Zetteln sofort.
MwSt. automatisch korrekt ausgewiesen
Netto, 19 % MwSt. und Brutto werden automatisch berechnet und korrekt ausgewiesen. Für Heizungsanlagen, die unter den ermäßigten Steuersatz fallen können, lässt sich der Satz einmalig anpassen.
Dein Kunde beauftragt per Klick
Dein Kunde bekommt einen professionellen Link — kein PDF-Anhang, kein Ausdrucken. Er öffnet das Angebot im Browser und beauftragt mit einem Klick. Du siehst in Echtzeit wann er es gelesen hat — kein Nachfragen mehr, kein Nacharbeiten abends.
Leistungen
Typische SHK-Positionen im Angebot
Kalkura kennt die gängigen Leistungen im Sanitär- und Heizungshandwerk und kalkuliert automatisch mit deinen hinterlegten Stundensätzen und Materialpreisen. Das sind die Positionen die SHK-Betriebe am häufigsten in Angeboten erfassen:
Heizungsanlage & Heizkessel
Gasheizung tauschen, Ölheizung erneuern, Wärmepumpe installieren, Heizkessel modernisieren — mit Gerätepauschale, Montage, Inbetriebnahme und Entsorgung als eigene Positionen. Kalkura trennt Material- und Montagekosten sauber und kalkuliert Heizungsangebote mit allen typischen SHK-Positionen automatisch.
Badsanierung & Sanitärinstallation
Badezimmer komplett sanieren, WC tauschen, Dusche einbauen, Waschtisch und Armaturen montieren — mit Einzelpreisen pro Sanitärobjekt und Installationszeit. Kalkura kalkuliert Badsanierungen mit allen Positionen: Demontage, Abdichtung, Sanitärobjekte, Anschlüsse, Armaturen und Abschlussarbeiten.
Rohrleitungen & Heizkörper
Rohrleitungen verlegen (Kupfer, Verbundrohr, Edelstahl) nach Metern, Heizkörper montieren nach Stückzahl, Thermostatventile einbauen, Armaturen setzen — mit Meterpreis und Stundenansatz. Kalkura summiert Rohrverlegung automatisch: Länge mal Preis plus anteilige Montagezeit.
Wartung, Inspektion & Notdienst
Heizungswartung, Jährliche Inspektion, Druckprüfung, Notdiensteinsatz — als Pauschalangebot oder mit Stundenabrechnung. Kalkura erstellt Wartungsangebote mit klarer Leistungsbeschreibung und korrektem Preisausweis. Auch Wartungsverträge mit jährlicher Abrechnung sind kalkulierbar.
Preise
Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.
Ein gewonnener Heizungsauftrag mehr im Monat reicht, um den Beitrag mehrfach reinzuholen. Kein Jahresvertrag, kein Modulbaukasten, kein Verstecktes.
Kein Abo · Kein Ablaufdatum
- 3 Angebote erstellen
- 3 Kunden anlegen
- KI-Kalkulation testen
- Angebots-Link versenden
- DIN 5008 konforme PDFs
Monatlich kündbar
- Unbegrenzte Angebote
- Unbegrenzte Kunden
- KI-Kalkulation
- E-Mail-Versand aus der App an deinen Kunden
- Angebots-Tracking: Prüfe jederzeit den Status deines Angebots oder Kostenvoranschlags
- Kundenverwaltung direkt mit der Angebotserstellung verknüpft
- Deine Kunden beauftragen dich einfach und bequem online
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo und Farbe deiner Firma
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Unterstützt Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG
Monatlich kündbar
- Alles aus Starter
- Individuelle Stundensätze, Materialpreise & Pauschalen deiner Firma hinterlegen
- DIN 5008 konforme PDFs mit Logo, Farbe und Schriftart für deine Firma
- Auftragsbestätigung aus dem Angebot per Klick
- Rechnung aus dem Angebot: DIN 5008 konform, Kunde erhält Link zur Rechnung, Bezahlt-Status tracken
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
- DATEV-Export (SKR03/SKR04)
- Prioritäts-Support
Zzgl. gesetzlicher MwSt. · Flexible Laufzeit · Keine Einrichtungsgebühr
Fragen
Häufige Fragen von SHK-Betrieben.
Wie sieht das Angebot beim Kunden aus?
Kann ich typische SHK-Positionen wie Heizkörper, Rohrleitungen und Armaturen hinterlegen?
Eignet sich Kalkura auch für Heizungsanlagen und Wartungsangebote?
Kann ich SHK-Angebote direkt beim Kundentermin erstellen und versenden?
Was kostet Kalkura für SHK-Betriebe — und wie kann ich kündigen?
Wie lange dauert die Einrichtung für einen SHK-Betrieb?
Sind die Angebote steuerlich korrekt — auch in Hinblick auf die E-Rechnungspflicht?
Unterstützt Kalkura einen DATEV-Export?
Wie kalkuliere ich als SHK-Betrieb den Materialaufschlag richtig?
Für SHK-Betriebe
SHK-Angebot schreiben: Was reingehört — und wie du die Zeit halbierst
Was gehört in ein vollständiges SHK-Angebot?
Ein professionelles Angebot für Sanitär- und Heizungsarbeiten enthält Firmen- und Kundendaten, Angebotsnummer und Gültigkeitsdatum. Die Positionen bei einem Heizungsangebot umfassen typischerweise: Heizkessel oder Wärmepumpe mit Montage, Heizkörper nach Stückzahl, Rohrleitungen nach Metern, Armaturen und Anschlüsse, Druckprüfung und Inbetriebnahme sowie Arbeitszeit. Bei Badsanierungen kommen Sanitärobjekte, Fliesen-Vorbereitung, Abdichtung und Installationsarbeiten hinzu. Jede Position muss mit Menge, Einheit und Preis ausgewiesen sein — dazu Nettosumme, 19 % MwSt. und Brutto. Kalkura erstellt das alles automatisch aus einer kurzen Auftragsbeschreibung, in unter einer Minute.
Wie hoch ist der Stundensatz für SHK-Betriebe 2026?
Der Stundenverrechnungssatz für SHK-Betriebe liegt 2026 zwischen 75 und 130 Euro netto — je nach Region, Betriebsgröße und Spezialisierung. Betriebe mit Wärmepumpen- oder Photovoltaik-Zertifizierung berechnen teils höhere Sätze. Der Stundensatz deckt weit mehr ab als den reinen Lohn: Servicefahrzeuge, Spezialwerkzeug, Druckprüfgeräte, Haftpflichtversicherung, Gasinstallateur-Konzession und Fortbildungen fließen alle ein. Hinzu kommen saisonale Schwankungen — Heizungsaufträge häufen sich in den kälteren Monaten, Klimaanlagen im Sommer. Kalkura speichert deinen Stundensatz einmalig und rechnet ihn automatisch in jedes Angebot ein — kein manuelles Nachtragen mehr.
Wann ist ein Kostenvoranschlag sinnvoller als ein Angebot?
Im SHK-Bereich ist das eine häufige Frage. Ein verbindliches Angebot macht Sinn, wenn der Auftragsumfang klar ist — etwa beim Austausch eines Heizkessels mit definiertem Modell. Ein Kostenvoranschlag (KVA) nach § 650 BGB ist besser, wenn der Aufwand erst bei der Demontage sichtbar wird: alte Rohrleitungen im Bestand, verrostete Anschlüsse, unbekannte Wanddurchführungen. Der KVA darf laut Gesetz um bis zu 20 % überschritten werden, wenn sich unvorhergesehene Mehraufwände ergeben — muss aber vorher beim Kunden angezeigt werden. Kalkura erstellt beide Dokumenttypen, mit separaten Nummernkreisen und dem korrekten Pflichthinweis im KVA-PDF.
Ratgeber
Mehr zum Thema Angebote.
Im Kalkura-Ratgeber erklären wir die wichtigsten Themen rund um Angebote, Kalkulation und Auftragsabwicklung im Handwerk — praxisnah und ohne Fachjargon.
SHK Angebot erstellen: Pflichtangaben, Preise und Vorlage 2026
Pflichtangaben, typische Positionen und Stundensätze für SHK-Angebote.
Artikel lesen →Stundensatz Handwerk berechnen: Formel, Beispiele und Richtwerte 2026
Wie du deinen Stundenverrechnungssatz korrekt kalkulierst — mit Formel und Beispielrechnung.
Artikel lesen →Angebot vs. Kostenvoranschlag: Unterschied und wann was gilt
Wann gilt was und was bedeutet die 20-Prozent-Regel — praxisnah erklärt.
Artikel lesen →Schluss mit abendlicher Angebotskalkulation.
Auftrag beschreiben, Positionen prüfen, Angebot versenden — fertig. Kalkura spart SHK-Betrieben bis zu 90 Minuten pro Angebot.
Ab 29 €/Monat · Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit