Produkt — Kostenvoranschlag & Angebot
Kostenvoranschlag oder Angebot — Kalkura erstellt beides
Unsicher ob KVA oder Angebot? Kalkura kennt den Unterschied — und erstellt das rechtlich korrekte Dokument in unter 60 Sekunden. Mit Pflichthinweis nach § 650 BGB, DIN 5008 Layout und Beauftragung per Klick.
Rechtlicher Rahmen
KVA oder Angebot — was ist der Unterschied?
Kostenvoranschlag — unverbindlich
Nach § 650 BGB unverbindlich. Darf um bis zu 20 % überschritten werden wenn unvorhergesehene Mehraufwände entstehen. Kalkura fügt den gesetzlichen Pflichthinweis automatisch ein.
Nummernkreis: KV-YYYY-NNN
Angebot — verbindlich
Rechtlich bindend nach §§ 145 ff. BGB. Du bist an die kalkulierten Preise gebunden sobald der Kunde annimmt. Wähle Angebot wenn Leistungen und Preise klar definiert sind.
Nummernkreis: AN-YYYY-NNN
01
Das richtige Dokument für jeden Auftrag.
Du beschreibst den Auftrag und wählst ob ein verbindliches Angebot oder ein unverbindlicher Kostenvoranschlag entstehen soll. Kalkura füllt den rechtlichen Pflichthinweis automatisch aus.
- Separate Nummernkreise (AN / KV)
- § 650 BGB Pflichthinweis automatisch
- Entwurf in unter 60 Sekunden
02
Du hast immer das letzte Wort.
Jede Position ist editierbar. Bei einem KVA besonders wichtig: prüfe ob alle Positionen vollständig sind — was nicht drin steht, kann später schwerer nachberechnet werden.
- Drag & Drop Reihenfolge
- MwSt. 19 %, 7 % oder 0 %
- DIN 5008 konformes PDF im Hintergrund
03
DIN 5008 Layout — auch beim KVA.
Dein Kunde bekommt den Kostenvoranschlag als professionellen Link — im gleichen DIN 5008 Layout wie ein Angebot. Mit deinem Logo, deiner Firmenfarbe und korrektem Pflichthinweis.
- PDF-Download für den Kunden
- Gleicher Workflow wie beim Angebot
- Angebots-Tracking auch für KVAs
Funktionsumfang
Was Kalkura mitbringt.
KVA und Angebot in einem Tool
Beide Dokumenttypen in einer App. Separate Nummernkreise, separate Listen — alles in einem Überblick.
§ 650 BGB Pflichthinweis automatisch
Jeder Kostenvoranschlag enthält den gesetzlich korrekten Unverbindlichkeitshinweis — automatisch, ohne dass du daran denken musst.
Separate Nummernkreise AN / KV
Angebote laufen als AN-YYYY-NNN, Kostenvoranschläge als KV-YYYY-NNN — sauber getrennt für Buchhaltung und Dokumentation.
DIN 5008 für beide Dokumenttypen
Korrektes Anschriftfeld, Falzmarken, Briefkopf nach DIN 5008 Form B — für Angebote und Kostenvoranschläge gleichermaßen.
Fragen
Häufige Fragen zum Kostenvoranschlag im Handwerk.
Wie sieht das Angebot beim Kunden aus?
Dein Kunde bekommt einen professionellen Link per E-Mail — kein PDF-Anhang, kein Ausdrucken. Er öffnet das Angebot im Browser, sieht es in einem sauberen Layout nach DIN 5008 Form B und kann es mit einem Klick beauftragen oder als PDF herunterladen. Das PDF trägt dein Logo, deine Firmenfarbe und eine automatische Angebotsnummer.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot im Handwerk?
Ein Kostenvoranschlag ist unverbindlich — er schätzt die voraussichtlichen Kosten, darf aber bis zu einem gewissen Grad überschritten werden (§ 650 BGB). Ein Angebot ist verbindlich: Der Handwerker ist an die genannten Preise gebunden, sobald der Kunde annimmt. Kalkura erstellt beides in unter 60 Sekunden — du wählst das passende Format, alle Positionen sind vor dem Versand editierbar.
Darf ich als Handwerker einen Kostenvoranschlag in Rechnung stellen?
Grundsätzlich gilt ein Kostenvoranschlag als unvergütete Leistung. Du kannst ihn nur berechnen, wenn du dies vorab mit dem Kunden vereinbart hast und er ausdrücklich zugestimmt hat (§ 632 Abs. 3 BGB). Kalkura hilft dir, Kostenvoranschläge schnell zu erstellen — so reduzierst du den Aufwand pro Dokument auf unter eine Minute.
Kann ich direkt auf der Baustelle einen Kostenvoranschlag erstellen?
Ja. Kalkura läuft im Browser auf jedem Smartphone — kein App-Download nötig. Du beschreibst den Auftrag beim Kunden vor Ort, Kalkura erstellt den Kostenvoranschlag in Sekunden und du versendest ihn direkt per E-Mail. Der Kunde hat das Dokument, bevor du ins Auto steigst. Kein abendliches Nacharbeiten mehr.
Wie verbindlich ist ein Kostenvoranschlag nach BGB?
Nach § 650 BGB darfst du einen Kostenvoranschlag unwesentlich überschreiten, ohne den Kunden informieren zu müssen. Bei wesentlicher Überschreitung bist du zur unverzüglichen Mitteilung verpflichtet — der Kunde kann dann vom Vertrag zurücktreten. Kalkura-Dokumente enthalten alle rechtlich relevanten Pflichtangaben und weisen Netto, MwSt. und Brutto korrekt aus.
Was kostet Kalkura für Handwerker?
Kalkura kostet ab 29 € pro Monat (Starter, zzgl. MwSt.) mit unbegrenzten Kostenvoranschlägen und Angeboten, PDF-Export und E-Mail-Versand. Der Profi-Plan für 49 € pro Monat enthält zusätzlich Auftragsbestätigung und Rechnung aus dem Angebot per Klick (DIN 5008 konform, Bezahlt-Status tracken) sowie Prioritäts-Support. Beide Pläne sind monatlich kündbar — keine Mindestlaufzeit, kein Jahresvertrag. Mit dem kostenlosen Erstangebot-Tarif kannst du Kalkura ohne Kreditkarte testen.
Sind die Kostenvoranschläge steuerlich korrekt?
Ja. Kalkura weist Nettobetrag, 19 % MwSt. und Bruttosumme korrekt aus — so wie es das Finanzamt verlangt. Die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ist bereits verfügbar — enthalten ab dem Starter-Tarif, ohne Aufpreis.
Unterstützt Kalkura einen DATEV-Export?
Ja. Kalkura erstellt einen DATEV-Export (SKR03/SKR04) aus deinen Rechnungsdaten, den du direkt an deinen Steuerberater weitergibst – im Profi-Tarif enthalten.
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