Pläne, Fotos & Unterlagen hochladen: Wie die KI im Handwerk mitliest

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Ein Zimmermann und ein Dachdecker haben Kalkura, unabhängig voneinander, um genau dasselbe gebeten: die Statik oder das Aufmaß hochladen können, statt Maße und Materialangaben von Hand abzutippen. Das Ergebnis ist ein Feature, das inzwischen für alle zwölf Gewerke funktioniert – dieser Artikel zeigt, was es macht, wofür es sich in deinem Gewerk eignet und wo die Grenzen liegen.

Kurz erklärt

Im Profi-Tarif kannst du beim Erstellen eines Angebots ein PDF oder Foto hochladen – z. B. eine Statik, ein Aufmaß, einen Grundriss oder Fotos vom Schadensfall. Die KI liest das Dokument nicht nur ab, sondern nutzt es aktiv als Kontext: Maße, Materialangaben und technische Details fließen direkt in die generierten Positionen ein.

Wie das Feature entstanden ist

Das Feature ist aus konkretem Nutzerfeedback entstanden. Mehrere Handwerksbetriebe mit technisch anspruchsvollen Aufträgen äußerten unabhängig voneinander denselben Wunsch: die vorhandene Statik oder das Aufmaß direkt hochladen zu können, statt Maße und technische Details manuell in ein Angebot zu übertragen. Aus diesem wiederkehrenden Bedarf ist ein Feature entstanden, das inzwischen für alle zwölf Gewerke funktioniert.

Der Grund liegt auf der Hand: Bei technisch anspruchsvollen Aufträgen liegen die relevanten Informationen längst als Dokument vor – als Statik vom Statiker, als Aufmaß-PDF, als Grundriss vom Architekten. Diese Angaben ein zweites Mal von Hand abzutippen kostet Zeit und ist eine der häufigsten Fehlerquellen bei der Angebotserstellung.

Wie der Upload konkret funktioniert

Beim Erstellen eines Angebots hängst du ein PDF oder Foto an – genau wie einen E-Mail-Anhang. Die KI liest das Dokument und nutzt es als Kontext bei der Angebotserstellung: Maße, Materialangaben und technische Details aus dem Dokument fließen direkt in die generierten Positionen ein.

Ein reines Abfotografieren-und-Fertig ist das nicht. Die KI versteht den Inhalt und bringt ihn in Zusammenhang mit den typischen Positionen deines Gewerks – genau wie bei der Texteingabe, nur mit dem Dokument als zusätzlicher, präziserer Informationsquelle.

Was das für dein Gewerk bedeutet

Das Feature ist nicht auf Zimmerei und Dachdecker beschränkt, auch wenn die Idee dort herkam. Jedes Gewerk arbeitet mit anderen Unterlagen – die Grundidee bleibt dieselbe: Was ohnehin als Dokument vorliegt, muss nicht noch einmal abgetippt werden.

GewerkTypisches DokumentWas die KI daraus übernimmt
Zimmerei & HolzbauStatik, AufmaßHolzquerschnitte, Konstruktionsdetails, Maße
DachdeckerStatik, DachplanDachflächen, Neigung, Konstruktionsdetails
ElektrikerSchaltplan, GrundrissVerteilerpositionen, technische Details
Sanitär & HeizungGrundriss, InstallationsfotosLeitungsführung, vorhandene Installation
Maler & LackiererGrundriss, RaumfotosWandflächen, Zustand der Flächen
FliesenlegerGrundrissRaummaße, Flächen
Garten- & LandschaftsbauLageplan, GrundstücksfotosFlächen, Geländegegebenheiten
GebäudereinigungGrundriss, ObjektfotosFlächen, Zustand des Objekts
MetallbauKonstruktionsplan, AufmaßMaße, technische Details
Schreinerei & TischlerAufmaß-Skizze, FotosMaße, Materialangaben
ImmobilienverwaltungGrundriss, ObjektfotosFlächen, Details zum Objekt
UmzugsunternehmenGrundriss, WohnungsfotosSchätzung von Umfang und Kubikmetern

In allen Fällen gilt dasselbe Prinzip: Du prüfst und passt das generierte Angebot vor dem Versand an – die KI liefert einen präziseren Entwurf, nicht das fertige letzte Wort.

Formate, Limits – ehrlich benannt

Unterstützt werden PDF, JPG, PNG und WEBP. Word- oder Excel-Dateien funktionieren aktuell nicht, und ein HEIC-Foto direkt vom iPhone muss vorher umgewandelt werden – ein Format, in dem viele iPhones standardmäßig fotografieren.

Es gibt technische Obergrenzen für Seitenzahl pro Dokument (aktuell werden Dokumente mit bis zu 30 Seiten unterstützt) und für die Anzahl Generierungen pro Zeitraum im Profi-Tarif. Für die meisten realistischen Anwendungsfälle sind diese Grenzen nicht spürbar. Trotzdem wäre „unbegrenzt“ nicht korrekt, und wir sagen das lieber einmal zu deutlich als gar nicht.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

PDF, JPG, PNG und WEBP. Word- oder Excel-Dateien werden aktuell nicht unterstützt, und HEIC-Fotos direkt vom iPhone müssen vorher umgewandelt werden.

Gibt es ein Limit, wie viele Seiten ein Dokument haben darf?

Ja, es gibt technische Obergrenzen für Seitenzahl pro Dokument und Anzahl Generierungen pro Zeitraum. Für die allermeisten realistischen Fälle sind diese Limits nicht spürbar, aber „unbegrenzt“ wäre nicht korrekt.

Liest die KI auch Details, die tief im Dokument stehen, oder nur das Deckblatt?

Die KI liest das ganze Dokument, nicht nur das Deckblatt. Auch bei umfangreichen Unterlagen im Rahmen des Limits von 30 Seiten werden Maße und Materialangaben erfasst, die erst weit hinten stehen.

Ist der Dokument-Upload in jedem Tarif enthalten?

Nein, das Feature ist dem Profi-Tarif vorbehalten (49 €/Monat). Erstangebot und Starter erstellen Angebote weiterhin per Texteingabe.

Kann ich damit einen unternehmensweiten Preiskatalog hinterlegen?

Aktuell ist der Upload pro einzelnem Angebot gedacht. Im Profi-Tarif kannst du zusätzlich eigene Kalkulationen wie Stundensätze und Materialpreise hinterlegen, die dann automatisch bei jeder neuen Angebotserstellung genutzt werden – so passen deine Angebote immer zu deinem Betrieb, auch ohne Dokument-Upload.

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